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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Zahnarztpraxis Dr. Daniel Rein & Kollegen
Graf-Ulrich-Straße 6
71229 Leonberg

Telefon: 07152-25040
E-Mail: info@dr-rein-kollegen.de
Homepage: https://www.dr-rein-kollegen.de

Inhaltlich verantwortlich: Dr. Daniel Rein
Berufsbezeichnung: Zahnarzt (Berufsbezeichnung verliehen in der Bundesrepublik Deutschland)

2. Externer Recruiting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

Für die Durchführung unserer Recruiting- und Bewerbungsprozesse setzen wir die

Dennis Mende Entrepreneurial GmbH
Rymannstraße 16
74613 Öhringen
Deutschland

Telefon: 07941 699 89 80
Mobil: 0173 83 19010
E-Mail: info@dennismende.de
Web: www.dennismende.de

als externen Recruiting-Dienstleister ein. Die Dennis Mende Entrepreneurial GmbH übernimmt insbesondere:

• Erstellung und Betrieb von Bewerbungsformularen und Recruiting-Seiten
• Schaltung, Verwaltung und Auswertung von Online-Stellenanzeigen
• Erfassung, Strukturierung und Weiterleitung von Leads
• Nutzung und Administration von Lead-Tools (LeadTable etc.)
• Automatisierte Datenprozesse via Make.com
• Vorauswahl und Kontaktaufnahme mit Bewerbern
• Übergabe relevanter Daten an die Zahnarztpraxis

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Stadt)
• Bewerbungsdaten und Angaben aus Formularen
• Kommunikationsdaten
• technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen)
• Lead-Statusdaten und Zeitstempel

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zwecke

• Durchführung des Bewerbungsprozesses
• Bewerberkommunikation
• Auswahl geeigneter Kandidaten
• Weitergabe der Bewerberdaten an die Praxis
• Optimierung unserer Recruitingmaßnahmen
• IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Bewerbungsformular auf dieser Seite

Die Angaben aus dem Formular (Antworten auf die Fragen, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Stadt) werden erst beim Absenden übertragen und ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, dafür werden keine Daten an Dritte übertragen.

6. Lead-Management-Systeme

6.1 LeadTable

Wir nutzen das Lead-Dashboard LeadTable, betrieben von: Katiba Technology UG (haftungsbeschränkt), Heisinger Str. 12, 87437 Kempten, info@lead-table.com.

Datenarten: Name, Telefon, E-Mail, Formularangaben, Lead-Status und Zeitstempel. Zweck: zentrale Verwaltung von Leads, Sichtbarmachung der Bewerberdaten für Praxis und Recruiting-Dienstleister, Weitergabe an den Verantwortlichen.

Datenschutzerklärung: https://www.lead-table.com/datenschutz

6.2 Automatisierung über Make.com

Für den automatisierten Datenfluss zwischen Formular, LeadTable und E-Mail nutzen wir Make.com. Datenschutz: https://www.make.com/en/privacy-notice

7. Tracking und Analyse

7.1 Meta Pixel

Zur Messung der Reichweite, Anzeigenleistung und Bewerbungsabschlüsse kann der Meta Pixel von Meta Platforms eingesetzt werden. Er wird ausschließlich nach deiner Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Verarbeitet werden dann IP-Adresse, Klick- und Interaktionsdaten, Browser- und Gerätedaten sowie Formular-Ereignisse (z. B. Lead-Abschluss). Deine Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookies verwalten“ im Fuß der Seite ändern. Ohne Einwilligung werden keine Cookies gesetzt.

https://www.facebook.com/privacy/policy/

8. Kommunikation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen: per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp (sofern genutzt).

9. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

• Zahnarztpraxis Dr. Daniel Rein & Kollegen (Verantwortlicher)
• Dennis Mende Entrepreneurial GmbH (externer Recruiting-Dienstleister)
• technische Dienstleister (Hosting, LeadTable, Make.com, Meta)

Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.

10. Hosting und Serverlogfiles

Diese Seite liegt auf einem Webspace der united-domains. Beim Besuch werden automatisch Serverdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL.

11. Speicherdauer

• Bewerberdaten: max. 6 Monate (sofern keine Einwilligung für längere Speicherung).
• Logfiles: i. d. R. 7–30 Tage.
• LeadTable / Make.com: nach systemischen Löschroutinen.

12. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Widerruf

Ein Widerruf der Einwilligung kann jederzeit erfolgen an: info@dr-rein-kollegen.de